Anleitung
So funktioniert das Tool
In vier Schritten vom rohen Stichpunkt zum genehmigten Ausbildungsnachweis.
Notizen schreiben
Trage deine Tätigkeiten der Woche als kurze Stichpunkte ein — Maschinen, Wartungen, Schulstunden oder ÜBA-Aufgaben. Du brauchst keine vollständigen Sätze.
KI generiert
Gemini übersetzt deine Notizen in fertige, IHK-konforme Ausbildungsnachweise — mit korrekter Sprache, Maschinenformaten und passenden Qualifikations-IDs.
Überprüfen
Kontrolliere die generierten Einträge im Review-Bereich. Korrektheit liegt in deiner Verantwortung — das Tool ist ein Hilfsmittel, kein Ersatz.
Portal-Push
Mit einem Klick werden alle Einträge direkt zu azubiheft.de übermittelt, inklusive Qualifikationen und Genehmigungsanfrage.
Notizen-Format
Tagestypen & Eingabe
- —Maschinenformat: 3-stellige Nummer + optionaler Buchstabe + OP + 2 Ziffern
- —Wartungstyp direkt nach dem Gedankenstrich angeben
- —2–5 Maschinen pro Tag möglich
- —Format: LF##: Beschreibung oder Fachkürzel: Thema
- —Alle Fächer des Tages in einem Block
- —Dauer wird automatisch auf 7:36 gesetzt
- —Maße im Format B × H × T mm angeben
- —Aufgaben als nummerierte Liste
- —Bei Aufsicht: (unter Anleitung des Lehrers) ergänzen
- —Erlaubte Typen: Frei, Urlaub, Feiertag, Arbeitsunfähig
- —Kein weiterer Text nötig
- —Die KI übernimmt den Typ direkt
Schreibregeln
Was der Ausbilder prüft
Kein „Ich" oder „Wir"
Immer Nominalisierungen oder Passiv verwenden. Statt „Ich habe gewartet" → „Wartung durchgeführt".
Exakte Maschinen-IDs
Format: 3 Ziffern + optionaler Buchstabe + OP + 2 Ziffern. Z. B. 309B OP30, 306 OP30, 363 OP40.
Partizipstil
Tätigkeiten im Partizip II formulieren: „demontiert", „durchgeführt", „geprüft", „eingestellt".
Zulässige Abkürzungen
LF, WIG, CNC, OP, ÜBA sind genehmigt. Eigene Abkürzungen bitte ausschreiben.
Arbeitstag = 7:36 h
Die Arbeitszeit wird automatisch auf 7 Stunden 36 Minuten gesetzt. Bitte nicht manuell ändern.
11–27 Qualifikations-IDs
Das Tool wählt automatisch passende IHK-Qualifikationen aus. Überprüfe die Auswahl im Review.
Bereit?
Registriere dich kostenlos und erstelle deinen ersten Ausbildungsnachweis.